DocoDemo(どこでも)

介護タクシー事業者のための 統合プラットフォーム

「料金の概算」から「事業者どうしの配車連携」、「日々の運行記録・法定帳票」までを、ひとつの画面で。 電話とFAX、紙の点呼簿に頼っていた介護タクシーの現場を、スマホとパソコンだけで回せるように整えるサービスです。難しい設定はいりません。

🚕 料金シミュレーター 🗓 配車カレンダー(事業者間連携) 📋 運行記録・日報/帳票 🔔 スマホ通知(アプリ風) 🔐 個人情報研修・PINロック

🌿DocoDemoとは

介護タクシー(福祉有償運送・通院等乗降介助)の現場で必要な作業を、まとめて1つにしたWebサービスです。専用アプリのインストールは不要で、スマホ・タブレット・パソコンのブラウザからすぐ使えます。

🙂ご利用者・ご家族は

行き先を入れるだけで料金の概算がその場で分かります。事前に費用の見通しが立つので、安心してご依頼いただけます。

🚕事業者は

自社の予定管理に加えて、信頼できる事業者どうしで配車を融通。「自社で受けきれない依頼」を仲間にお願いしたり、逆に引き受けたりできます。

📋運行管理者は

点呼・アルコールチェック・車両点検・乗降記録から、個人日報・週報・月報といった法定帳票までを自動で作成・印刷できます。

🧩DocoDemo 3つの柱

大きく分けて3つの機能で構成されています。必要なものだけ使うこともできます。

料金シミュレーター

出発地・目的地・車種・介助内容などから、運賃の概算を計算します。深夜割増や各種割引、介助料なども段階的に積み上げて表示します。

  • 「現在地」をワンタップで出発地に設定
  • 地図で経路と距離を確認
  • 事業者ごとの料金設定に対応

配車カレンダー(CCTP)

各社のカレンダー(Square/Google/ICS)を取り込み、1つの画面で予定を共有。事業者間で配車依頼をやり取りできます。

  • 指名依頼/一斉募集での配車依頼
  • 受付不可の時間帯を設定
  • 対応できる資器材・介助の表示

運行管理・帳票

出庫・入庫の点呼(法令上の義務)、アルコールチェック、車両点検、走行距離、乗降記録を入力。日報・週報・月報を自動でまとめます。

  • 運転者ごとの個人日報(車両をまたいでも集計)
  • そのまま印刷・PDF化が可能
  • 運行管理者名を帳票に差し込み

🔍機能の詳しい紹介

主な機能をもう少し詳しくご説明します。

🗓3種類のカレンダー連携

事業者ごとに Square・Google・ICS のいずれの予約/カレンダーでも連携できます。連携した予定はDocoDemoの配車カレンダーに自動で取り込まれて表示されます。

🤝事業者間の配車依頼

担当者を選んで送る「指名依頼」と、複数事業者へ一度に募る「一斉募集」。依頼内容は公開分と、受諾後に開示する分(番地・連絡先など)を分けて扱えます。

受付不可の時間帯

依頼を受けられない時間帯を登録すると、その枠はグレー表示になり指名依頼が届かなくなります。公開カレンダーに出すかどうかも選べます。

対応資器材・介助の表示

車いす・ストレッチャー・酸素・付き添いなど、各列(スタッフ・車両)の対応内容を表示。依頼者が「お願いできる事業者」を選びやすくなります。

🕗点呼・運行記録

出庫・入庫の点呼は運輸規則に基づく義務。アルコール検知・車両点検・走行距離・乗降の時刻(スタンバイ/出発/完了)を記録します。労働基準に沿った待機・休憩の扱いにも対応。

📄日報・週報・月報

記録をもとに運転者ごとの個人日報を作成。1日のうちに車両を乗り換えても、運転者軸で正しく集計します。印刷・PDFでそのまま保管・提出できます。

🚐車両台帳・点検

車両を登録し、カレンダーの列と1対1で紐づけ。出庫・乗り換え・入庫の区間ごとに走行距離や点検(入庫点検・給油量含む)を記録します。

🔔スマホ通知(Web Push)

配車依頼や運行操作をスマホへ通知。ホーム画面に追加するとアプリのように使えます。PINで本人を識別し、担当者ご本人の端末へ届けられます。

🔐個人情報研修・PINロック

個人情報を扱う前に研修の修了を求め、配車カレンダーにはPINロックを設定。誰がいつ開いたかを記録し、ご利用者の情報を守ります。

📍現地ガイド

送迎先ごとに停め位置や入口の写真・メモを残せます。初めての場所でも、迷わずスムーズにお迎えに上がれます。

👥グループ・共有事業者

信頼できる事業者とグループを組み、予定や配車を共有。地域での助け合い体制をつくれます。

🧮概算見積

「必ずかかる料金」と「状況により発生する料金」を分けて、依頼前に分かりやすい見積を提示できるよう整備を進めています。拡張中

正直なご案内:「車両のリアルタイムGPS追跡」「ご家族への追跡MAP共有」といった機能は現在ありません(将来の検討課題です)。本ガイドは実際に動く機能だけを記載しています。

📘使い方ガイド ①ご利用者・ご家族

対象:患者さん・ご家族・ケアマネジャー

料金シミュレーターを開く

DocoDemoの料金シミュレーター画面を開きます。ログインは不要です。

出発地・目的地を入れる

住所を入力するか、「現在地」ボタンで今いる場所を出発地に設定します。地図で経路と距離が表示されます。

車種・介助内容を選ぶ

車いす・ストレッチャーなどの車種、必要な介助、時間帯(深夜など)を選びます。

概算を確認する

運賃・割増・割引・介助料などを積み上げた概算金額が表示されます。あくまで目安で、最終料金は事業者の案内をご確認ください。

📗使い方ガイド ②事業者のみなさま

対象:介護タクシー事業者・運行管理者・乗務員

登録・ログイン

事業者登録を行い、承認後にマイページへログインします(パスワード+スパム対策)。

カレンダーを連携する

マイページの設定で、Square/Google/ICS のうち普段お使いのカレンダーを連携します。連携した予定が配車カレンダーに自動で表示されます。

対応内容・受付不可を設定

対応できる資器材・介助、受け付けられない時間帯を登録します。これで依頼者があなたを選びやすくなります。

配車依頼をやり取りする

足りないときは仲間へ「指名依頼」「一斉募集」。受け取った依頼は内容を確認して受諾/辞退します。受諾するとご自分のカレンダーに登録できます。

その日の運行を記録する

出庫の点呼・アルコール・点検を済ませてから乗務開始。スタンバイ/出発/完了の時刻や乗降を記録し、入庫点呼で締めます。

日報・帳票を出力する

記録から個人日報・週報・月報が自動でまとまります。印刷・PDFで保管・提出できます。運行管理者名も差し込めます。

点呼は法令上の義務です。無点呼での乗務は違反になります。DocoDemoは出庫・入庫の点呼を記録に残し、帳票へ反映します。

📱スマホでアプリのように使う

配車カレンダーは、スマホのホーム画面に追加するとアプリのように起動できます。

ホーム画面に追加

カレンダー画面の「📲 追加」から、お使いの端末に合わせてホーム画面へ登録できます(iPhoneは手動追加の案内が出ます)。

🔔通知を受け取る

Web Push通知をオンにすると、配車依頼や運行の操作をスマホで受け取れます。担当者ご本人の端末へ届きます。

🔐PINで開く

個人情報を含む画面はPINで保護。研修を修了した方だけが開け、開いた記録が残ります。

よくある質問

アプリのインストールは必要ですか?

不要です。スマホ・パソコンのブラウザからご利用いただけます。スマホはホーム画面に追加するとアプリのように使えます。

今使っているGoogleカレンダーをそのまま使えますか?

はい。Google・Square・ICS(iCal)のいずれにも対応しています。普段の予定管理を変えずに連携できます。

料金シミュレーターの金額は確定料金ですか?

あくまで概算(目安)です。最終的な料金は各事業者の案内をご確認ください。

車両の位置をリアルタイムで追跡できますか?

現在その機能はありません。DocoDemoは予約・配車・運行記録・帳票を中心としたサービスです。

個人情報の取り扱いは大丈夫ですか?

個人情報を扱う前の研修修了と、配車カレンダーのPINロック(開いた記録が残ります)で保護しています。

点呼や帳票は法令に対応していますか?

出庫・入庫の点呼、アルコールチェック、点検、走行距離、乗降記録をもとに個人日報・週報・月報を作成し、印刷・PDFで保管できます。

運営・お問い合わせ

総合福祉のきらり(DocoDemo 運営窓口)

〒675-0147 兵庫県加古郡播磨町南大中3丁目2番1号 リベラルハイツ3階

TEL:079-497-7798 Mail:contact@kilari.net